FONDO DE EMPLEADOS

PANALPINA S. A.

FEMPA

 

 

ESTATUTOS

 

 

BOGOTA, D. C., 11 DE AGOSTO DE 2000

 

El presente Estatuto fue leído y aprobado en Asamblea General, celebrada el 11 de agosto de 2000, ajustándose a las disposiciones contenidas en la Ley 454 de 1998, el decreto ley 1481 de 1969 y a las exigencias de requerimiento estatutario señaladas por el Artículo 6° de la citada norma y constituye el nuevo cuerpo estatutario que regirá a “FEMPA”.

 

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TABLA DE CONTENIDO

 

CAPITULO I                                                                   DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO II                                                                  OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS

CAPITULO III                                                                 ASOCIADOS

CAPITULO IV                                                                REGIMEN DISCIPLINARIO

CAPITULO V                                                                 REGIMEN ECONOMICO

CAPITULO VI                                                                DE LA ADMINISTRACIÓN

ü       ASAMBLEA GENERAL

ü       JUNTA DIRECTIVA

ü       GERENTE

CAPITULO VII                                                               AUTOCONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN

ü       COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

ü       REVISOR FISCAL

CAPITULO VIII                                                              INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

CAPITULO IX                                                                REGIMEN DE RESPONSABILIDADES DE “FEMPA” Y DE LOS ASOCIADOS

CAPITULO X                                                                 DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS

CAPITULO XI                                                                DE LA FUSION, INCORPORACIÓN, ESCISIÓN, TRANSFORMACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

CAPITULO XII                                                               DISPOSICIONES FINALES

 

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CAPITULO I

 

DISPOSICIONES GENERALES

 

ARTICULO 1° - NATURALEZA Y DENOMINACION: La Entidad es una Empresa asociativa, de derecho privado sin ánimo de lucro, regida por las disposiciones legales vigentes y en especial la legislación sobre fondos de empleados y el presente Estatuto, y se domina FONDO DE EMPLEADOS DE PANALPINA S. A., el cual se identifica también con la sigla “FEMPA”.

 

ARTICULO 2° - DOMICILIO Y ÁMBITO DE OPERACIONES: El domicilio principal de “FEMPA” será la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca. Tiene como ámbito de operaciones todo el territorio de la República de Colombia.

 

ARTICULO 3° - DURACIÓN:  La duración de “FEMPA” es indefinida pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos y en la forma y términos previstos por la Ley y por el presente Estatuto.

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CAPITULO II

 

OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS

 

ARTICULO 4° - OBJETIVOS:FEMPA” tendrá como objetivos generales fomentar la solidaridad, el compañerismo, el ahorro, así como suministrar créditos y prestación de servicios de índole social que busquen el mejoramiento de la calidad de vida y las  condiciones económicas, sociales, culturales y morales de todos sus asociados.

 

ARTICULO 5° - ACTIVIDADES Y SERVICIOS: Para cumplir sus objetivos, “FEMPA” podrá prestar los servicios y desarrollar las siguientes actividades:

 

a)       Recibir de sus Asociados el aporte mensual establecido en el artículo 30 del presente estatuto y depósito de ahorros en diferentes modalidades.

b)       Prestar a los Asociados servicios de crédito en diferentes modalidades, de acuerdo a las reglamentaciones específicas que para el efecto expida la entidad.

c)       Promover, coordinar, organizar o ejecutar programas para satisfacer las necesidades de vivienda de sus Asociados.

d)       Suministrar directamente o contratar servicios constitutivos de la seguridad social en las áreas de salud, recreación, asistencia social, educación, capacitación profesional, seguros etc., para beneficio de sus Asociados y sus familiares.

e)       Las demás actividades económicas, sociales o culturales, conexas o complementarias de las anteriores o destinadas a satisfacer las necesidades de sus Asociados.  En tal sentido “FEMPA” podrá realizar toda clase de actos y contratos tales como tomar o dar dinero en mutuo, adquirir, vender o dar en garantía sus bienes, muebles o inmuebles, abrir cuentas corrientes y celebrar otros contratos bancarios, girar, endosar, aceptar, cobrar, protestar y cancelar títulos valores u otros efectos de comercio, importar o exportar bienes y servicios, reivindicar, transigir o comprometer sus derechos y realizar dentro del objeto social, toda clase de actividades licitas y permitidas a estas entidades por la legislación vigente.

 

ARTICULO 6° - ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTACION DE LOS SERVICIOS: Para el establecimiento de los servicios, se dictarán reglamentaciones particulares donde se consagran los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, y las demás disposiciones que sean necesarias para garantizar su desarrollo y normal funcionamiento.

 

ARTICULO 7° - EXTENSIÓN DE SERVICIOS: Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social, podrán extenderse a los padres, cónyuge, compañero (a) permanente e hijos del Asociado.

 

ARTICULO 8° - CONVENIO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente los servicios de previsión y seguridad social y los demás señalados en el artículo 5° del presente Estatuto, excepto los de ahorro y crédito “FEMPA” podrá prestarlos por intermedio de otras entidades, preferiblemente de igual naturaleza o del sector de la economía solidaria.

 

ARTICULO 9° - AMPLITUD ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES: En desarrollo de sus objetivos y en la ejecución de sus actividades, “FEMPA” podrá organizar todos los establecimientos y dependencias que sean necesarias y realizar toda clase de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos.

 

ARTICULO 10° - CONVENIOS CON LA ENTIDAD PATRONAL:FEMPA” conservando su autonomía y el mutuo respeto interinstitucional y por decisión de la Junta Directiva, podrá aceptar el patrocinio de PANALPINA S. A. y de sus empresas conexas, para lo cual suscribirá los convenios respectivos que podrán permitir el desarrollo de las actividades y servicios en beneficio de los Asociados.

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CAPITULO III

 

ASOCIADOS

 

ARTICULO 11° - VARIABILIDAD Y CARÁCTER DE ASOCIADOS: El número de Asociados de “FEMPA” es variable e ilimitado.  Tienen el carácter de tales, las personas que habiendo suscrito el acta de constitución o que sean admitidas posteriormente, permanecen asociadas y están debidamente inscritas.

 

PARAGRAFO: Se entenderá adquirido el carácter de Asociado, para quienes ingresan posteriormente, a partir de la fecha en que su solicitud de afiliación sea aprobada por la Junta Directiva, organismo que deberé pronunciarse durante los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la petición.

 

ARTICULO 12° - DETERMINACIÓN DEL VINCULADO DE ASOCIACIÓN Y REQUISITOS DE INGRESO: Pueden aspirar a ser Asociados de “FEMPA” las personas naturales que tengan como vínculo ser dependientes de PANALPINA S. A., o de empresas anexas o complementarias y los pensionados que hubiesen tenido la calidad de Asociados a la fecha de su pensión presenten por escrito solicitud de asociación y cumplan los siguientes requisitos:

 

a)       Ser legalmente capaz.

b)       Pagar la cuota de admisión equivalente al 3% del salario mínimo legal vigente.

c)       Autorizar a PANALPINA S. A. o empresas conexas para que retengan de su sueldo con destino a “FEMPA” la suma correspondiente para cubrir el valor de la cuota periódica de aportes sociales y ahorros permanentes establecidos en el presente Estatuto.

d)       Haber cumplido el periodo de prueba como empleado de PANALPINA S. A. o empresas conexas.

 

ARTICULO 13° - DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes fundamentales de los Asociados:

 

a)       Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento de los Fondos de Empleados en general y de “FEMPA" en particular.

b)       Comportarse con espíritu solidario frente a “FEMPA” y a sus Asociados.

c)       Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la Asamblea General y los órganos Directivos y de control.

d)       Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivadas de su asociación a “FEMPA”.

e)       Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social de “FEMPA”.

f)         Usar adecuadamente los servicios de “FEMPA”.

g)       Desempeñar con diligencia y eficacia los cargos y comisiones que le hayan sido encomendados.

h)       Aceptar y cumplir las determinaciones que las directivas de “FEMPA” adopten conforme el Estatuto y Reglamentos.

i)         Los demás que le fijen la Ley y el Estatuto.

 

PARAGRAFO: Los deberes y obligaciones previstos en el presente estatuto y los reglamentos, se establecen con criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que podrán graduarse teniendo en cuenta los niveles de ingreso salarial.

 

ARTICULO 14° - DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son derecho de los Asociados:

 

a)       Utilizar o recibir los servicios que preste “FEMPA

b)       Participar en las actividades de “FEMPA” y en su administración mediante cargos sociales.

c)       Ser informados de la gestión de “FEMPA”, de sus aspectos económicos, financieros y de lo relativo a sus servicios, por medio de comunicaciones periódicas oportunas y en las reuniones de Asociados a Asambleas Generales.

d)       Ejercer actos de decisión en las asambleas Generales y de elección en condiciones que garanticen la igualdad de los Asociados, sin consideración a sus aportes, en los eventos previstos por el presente Estatuto y conforme a los Reglamentos.

e)       Fiscalizar la gestión de “FEMPA” en los términos y con los procedimientos que establezcan el estatuto y los reglamentos.

f)         Retirarse voluntariamente de “FEMPA”.

g)       Los demás que resulten de la Ley y del Estatuto.

 

PARAGRAFO: El ejercicio de los derechos de los Asociados está condicionado al cumplimiento de los deberes y obligaciones, y que no se encuentren suspendidos conforme al régimen disciplinario.

 

ARTICULO 15° -  PERDIDA DEL CARÁCTER DE ASOCIADO: El carácter de Asociado de “FEMPA” se pierde por cualquiera de las siguientes causas:

 

a)       Por renuncia voluntaria debidamente aceptada por el organismo competente.

b)       Por desvinculación laboral de la entidad patronal que determina el vínculo de asociación, con las excepciones establecidas en el presente Estatuto.

c)       Por exclusión debidamente adoptada.

d)       Por fallecimiento.

 

ARTICULO 16° - RENUNCIA VOLUNTARIA: La renuncia voluntaria deberá presentarse por escrito y llenar los siguientes requisitos:

 

a)       Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones por todo concepto con “FEMPA”.

b)       Que con su retiro no se afecte el número mínimo de Asociados que se exige legalmente  para la constitución de un Fondo de Empleados.

 

La aprobación de la solicitud de retiro la adoptaría la Junta Directiva en la reunión inmediatamente siguiente a la presentación de la misma, siempre y cuando reúna los anteriores requisitos.  El citado Organismo, podrá abstenerse de aprobar el retiro voluntario que proceda de confabulación o indisciplina o cuando el solicitante se encuentre dentro de una cualesquiera de las causales que son motivo de exclusión.

 

ARTICULO 17° - REINGRESO POSTERIOR A RENUNCIA VOLUNTARIA: El Asociado que se haya retirado voluntariamente de “FEMPA” y solicite nuevamente su reintegro a él, deberá presentar solicitud nuevamente, tres (3) meses después de su retiro, llenar los requisitos establecidos para la vinculación de nuevos Asociados.

 

 

ARTICULO 18° - DESVINCULACIÓN DE LA ENTIDAD PATRONAL: La desvinculación laboral de la entidad patronal que determina el vinculo de afiliación, implica la pérdida del carácter de Asociado, para lo cual, la Junta Directiva, tendrá un plazo hasta de treinta (30) en decretar tal desvinculación de “FEMPA”.

 

PARAGRAFO: Las personas que hayan perdido la calidad de Asociado por desvinculación laboral de la entidad empleadora y reingresen a ella, podrán solicitar nuevamente su afiliación sin ejecución a término alguno y cumpliendo solamente con los requisitos exigidos a quienes ingresen por primera vez.

 

ARTICULO 19° - EXCLUSION: Los asociados de “FEMPA” perderán su carácter de tales, cuando se determine su exclusión, lo cual se podrá hacer si se encuentran incursos en las siguientes causales:

 

a)       Por ejercer dentro de “FEMPA” actividades discriminatorias de carácter político, religioso, racial o de otra índole.

b)       Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines de “FEMPA

c)       Por reiterado incumplimiento de las obligaciones contraídas con “FEMPA

d)       Por servirse de “FEMPA” en provecho de terceros

e)       Por entregar a “FEMPA” bienes de procedencia fraudulenta

f)         Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que “FEMPA” requiera

g)       Por cambiar la finalidad de los recursos financieros o de préstamos otorgados por el “FEMPA”.

h)       Por ingresar a otros Fondos de empleados que funcionen dentro de la misma empresa y que presten similares servicios.

i)         Por negligencia o descuido en el desempeño de las funciones asignadas

j)         Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de “FEMPA” de los Asociados a terceros

 

ARTICULO 20° - PROCEDIMIENTO PARA EXCLUSION: La exclusión será decretada por la Junta Directiva, para lo cual deberá seguir el procedimiento previsto para la suspensión total de derechos establecidos en Régimen Disciplinario.  Notificada la resolución al Asociado afectado, éste podrá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación, interponer el recurso de reposición y en subsidio el de apelación ante la Asamblea General, en escrito debidamente sustentado y presentado al Organismo que decretó la exclusión.

 

Recibido oportunamente el escrito contentivo del recurso la reposición se deberá resolver en la reunión siguiente a la fecha de su presentación y si confirma la exclusión, se concederá el recurso de apelación si ha sido interpuesto, pero en este evento el Asociado tendrá suspendidos todos sus derechos hasta que la Asamblea General resuelva en la reunión siguiente a la fecha en que fue concedido, sin perjuicio de cancelar los compromisos económicos contraído por la prestación de servicios con anterioridad a la decisión que resolvió el recurso de reposición.

 

ARTICULO 21° - MUERTE DEL ASOCIADO: En caso de muerte se entenderá perdida la calidad de Asociado a partir de la fecha de ocurrencia del deceso y la Junta Directiva formalizará la desvinculación en la reunión siguiente a la fecha en que tenga conocimiento del hecho.

 

ARTICULO 22° - EFECTOS DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO: A la desvinculación del Asociado, por cualquier causa, se le retira del registro social, se dará por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor de “FEMPA”,  se podrá efectuar los cruces y compensaciones necesarias y se entregará el saldo de las sumas que resulten a su favor por aportes sociales individuales, ahorros y demás derechos económicos que posea, en caso de saldos a cargo, éstos deberán ser cancelados en forma inmediata.

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CAPITULO IV

 

RÉGIMEN DISCIPLINARIO

 

ARTICULO 23° - MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA SOCIAL Y SANCIONES: Corresponde a la Asamblea General,  a la Junta Directiva y al comité de control social, mantener la disciplina social en “FEMPA” y ejercer la función correccional, para lo cual podrá aplicar a los Asociados las siguientes sanciones:

 

a)       Amonestaciones.

b)       Multas hasta por el equivalente a cuatro (4) salarios mínimos diarios legales vigentes.

c)       Suspensión del uso de servicios.

d)       Suspensión total de derechos y servicios.

 

ARTICULO 24° - AMONESTACIONES: Previa investigación, el Comité de Control Social, podrá hacer amonestaciones a los asociados que comentan faltas a sus deberes y obligaciones legales  y estatutarias, de las cuales se dejara constancia en el registro social, hoja de vida o archivo individual del afectado. Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante el Asociado sancionado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales también dejará constancia.

 

ARTICULO 25° - SANCIONES PECUNIARIAS: Por decisión de la Asamblea General se podrá imponer multas a los Asociados o delegados que no concurran a sus sesiones o no participan en eventos eleccionarios, sin causa justificada.  El valor de las multas no podrá exceder de tres (3) salarios mínimos diarios legales vigentes y se destinará a actividades de solidaridad social.

 

ARTICULO 26° - SUSPENSIÓN DEL USO DE SERVICIOS: Se contempla la sanción temporal para el asociado de los diversos servicios siguiéndose el procedimiento que se establece para la suspensión total de los derechos. Igualmente se establece la suspención parcial de derechos en ambos casos por incumplimiento de los asociados con las obligaciones que tienen con el Fondo siempre y cuando dicho incumplimiento no de lugar a otra sanción expresamente tipificada en otro artículo.

 

ARTICULO 27° - SUSPENSIÓN TOTAL DEL DERECHO: La Junta Directiva podrá decretar la suspensión total de los derechos del Asociado infractor indicando con precisión el periodo de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de tres (3) meses.

 

a)       Por negligencia en el desempeño de las funciones sociales y administrativas que se le confíen.

b)       Por el retardo en el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el Fondo.

c)       Por no concurrir a las reuniones a las cuales sea convocado por “FEMPA

 

ARTICULO 28° - PROCEDIMIENTO PARA LA SUSPENSIÓN TOTAL DE DERECHOS: Para proceder a decretar la suspensión de derechos el Comité de Control Social hará una información sumaria donde se expondrán los hechos sobre los cuales ésta se basa, las pruebas, así como las razones legales y estatutarias  de tal medida, todo lo cual se hará constar por escrito. La Junta Directiva le formulará los cargos correspondientes al asociado infractor, dándole oportunidad de presentar los descargos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación de aquellos y que serán considerados antes de producirse una decisión, la cual será informada al asociado afectado dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a que esta se adopte.

 

Producida la resolución sancionatoria por la Junta Directiva, está se deberá notificar al asociado personalmente durante los cinco (5) días hábiles siguientes, o en su defecto por carta certificada, enviada a la dirección que figure en los registros de “FEMPA” en este ultimo caso se entenderá surtida la notificación el sexto (6) día hábil siguiente de haber sido introducida al correo la citada certificación. 

 

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación, el Asociado inculpado podrá interponer recurso de reposición en escrito debidamente sustentado ante la Junta Directiva. Esta tendrá un plazo de diez (10) días hábiles para responder el recurso y en caso de que éste se confirme, la sanción se ejecuta de inmediato.

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CAPITULO V

 

RÉGIMEN ECONÓMICO

 

ARTICULO 29° - PATRIMONIO: El patrimonio de “FEMPA”, es variable e ilimitado y estará conformado por:

 

a)       Los aportes sociales individuales.

b)       Las reservas y Fondos permanentes.

c)       Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.

d)       Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

e)       La revalorización del Patrimonio.

 

PARAGRAFO. Durante la existencia de “FEMPA” el monto mínimo de aportes sociales pagados no reducibles, será la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) M/te.

 

ARTICULO 30° - COMPROMISO ECONÓMICO DE LOS ASOCIADOS: Todos los Asociados a “FEMPA”, deberán comprometerse a aportar cuotas sucesivas permanentes por un monto mínimo equivalente al Tres por ciento (3%) de su salario mensual ordinario y sin que exceda del Diez por Ciento (10%), pagaderos con la periodicidad en que los Asociados reciben el citado ingreso.

 

Del total de la cuota permanente aquí establecida, el Cincuenta por ciento (50%) se llevará a aportes sociales individuales y el Cincuenta por Ciento (50%) restante a una cuenta de ahorros permanentes.

 

ARTICULO 31° - APORTES SOCIALES INDIVIDUALES - CARÁCTERISTICAS: Los aportes sociales individuales quedarán afectados desde su origen a favor de “FEMPA”, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste; serán inembargables, excepto por obligaciones alimentarias y no podrán ser gravados ni podrán transferirse a otros asociados o a terceros; se reintegrarán a los Asociados en el evento de su desvinculación por cualquier causa, conforme se establece en el presente Estatuto, con cargo a un fondo creado por la Asamblea General, destinado a mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales individuales dentro de los límites establecidos por las disposiciones legales.

 

ARTICULOS 32° - AHORROS PERMANENTES – CARACTERISTICAS: Los ahorros permanentes, igualmente, quedarán afectados desde su origen a favor de “FEMPA” como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, serán inembargables salvo las excepciones legales y no podrán ser ni gravados ni transferirse a otros Asociados o a terceros: que serán reintegrados al Asociado cuando este pierda su carácter de tal.

 

La Junta Directiva reglamentará  en detalle los ahorros permanentes y podrá consagrar el reconocimiento de intereses así como otros estímulos y tenerlos como factor para el otorgamiento de créditos. Así mismo y por una sola vez en el año los ahorros permanentes podrán ser compensados con las obligaciones a cargo del Asociado, siempre y cuando este cruce no supere el 80% del ahorro permanente.

 

Cuando los ahorros permanentes sean superiores al equivalente de (20) salarios mínimos  legales mensuales vigentes, la Junta Directiva podrá autorizar reintegros hasta por el 60% de estos, una sola vez al año siempre y cuando no se desprotejan las obligaciones a cargo del asociado.

 

PARAGRAFO. En todo caso no podrá autorizar compensaciones con obligaciones y reintegros simultáneamente.

 

ARTICULO 33° - OTRAS MODALIDADES DE AHORRO: Sin perjuicio del depósito de ahorro permanentes que debe efectuar el Asociado, éste podrá realizar otros tipos de depósitos de ahorro voluntario en “FEMPA”, bien sean estos a la vista, a plazo o a término, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto establezca la Junta Directiva.

 

ARTICULO 34° - INVERSIÓN DE LOS APORTES Y AHORROS: Los aportes sociales individuales los destinará “FEMPA” a las operaciones propias del objeto social a juicio de la Junta Directiva.

 

Los depósitos de ahorro, de cualquier clase, que acepte “FEMPA”, deberán ser invertidos en créditos a los Asociados en las condiciones y con las garantías  que señalen los reglamentos, de conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos para la prestación de los servicios y tomando las medidas que permitan mantener la liquidez necesaria para atender los retiros de ahorros conforme sean estos exigibles.

 

ARTICULO 35° - DEVOLUCIÓN DE APORTES Y AHORROS PERMANENTES: Los Asociados desvinculados por cualquier causa o los herederos del afiliados fallecido, tendrán derecho a que “FEMPA” les devuelva el valor de los aportes, ahorros y demás derechos económicos que existan a su favor, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho, previas las compensaciones y deducida su participación en las pérdidas, si a ello hubiere lugar.

 

Frente a circunstancias excepcionales que provoquen situaciones de aguda iliquidez para “FEMPA”, las devoluciones aquí contempladas podrán ser pagaderas en un plazo no menor de un año (1), pero en este evento se reconocerá intereses corrientes sobre los saldo adeudados a partir de los treinta y un (31) días posteriores a la fecha de formalizarse el retiro.

 

ARTICULO 36° - RESERVAS PATRIMONIALES: Sin perjuicio de las provisiones o reservas técnicas necesarias que constituyen la Junta Directiva, la Asamblea General podrá crear reservas de orden patrimonial con destino específico.  En todo caso deberá existir una reserva para la protección de los aportes sociales eventualmente de eventuales perdidas.

 

La Junta Directiva determinará la forma de inversión de las reservas patrimoniales, entre tanto no sean consumidas en el fin para lo cual fueron creadas y la parte no utilizada de estas, en el evento de la liquidación será irreparable a cualquier título entre los Asociados y no acrecentara sus aportaciones individuales.

 

ARTICULO 37° - FONDOS:FEMPA”, podrá contar con fondos permanentes o agotables, constituidos por la Asamblea General, cuyos recursos se destinaran a fines específicos para los cuales fueron creados.  Cuando los recursos de los fondos se destinen para la prestación de servicios, su reglamentación corresponde definirla a la Junta Directiva.

 

En el evento de liquidación, los recursos de los fondos permanentes o el sobrante de los agotables no podrán repartirse entre los Asociados ni acrecentara sus Aportes.

 

ARTICULO 38° - INCREMENTO DE LAS RESERVAS Y FONDOS: Por regla general, con cargo a los excedentes, se incrementaran las reservas y los fondos, respetando en su aplicación los porcentajes previstos por la ley, así mismo y por disposición de la Asamblea General, se podrá exigir a los Asociados cuotas periódicas u ocasionales para el aumento o consecución de recursos para determinados fondos.

 

De conformidad con la ley, la Asamblea General podrá autorizar para que se prevea en los presupuestos de “FEMPA” y se registren en su contabilidad incrementos progresivos de la reserva y fondos, excepto el de la revalorización de aportes, con cargo al ejercicio anual.

 

ARTICULO 39° - AUXILIO Y DONACIONES: Los auxilios y donaciones que reciba “FEMPA” se destinaran conforme a la voluntad del otorgante, o, en su defecto, serán de carácter patrimonial.

 

Los auxilios y donaciones no podrán beneficiar individualmente a los Asociados o a un grupo reducido de estos y en el evento de la liquidación, la suma de dineros que pudieren existir por estos conceptos, no serán repartibles entre los Asociados ni acrecentaran sus aportes.

 

ARTICULO 40° - PERIODO DEL EJERCICIO ECONÓMICO: El ejercicio económico de “FEMPA” se cerrara el 31 de Diciembre de cada año, fecha en la cual se cortaran las cuentas y se elaborara el balance, inventario y los correspondientes Estados Financieros.

 

ARTICULO 41° - EXCEDENTE DEL EJERCICIO: El excedente del ejercicio económico de “FEMPA” una vez deducidos los gastos generales, el valor de los intereses y demás costos financieros, las amortizaciones, las depreciaciones y las provisiones que amparan las cuentas del activo y en el evento en que este se produzca se aplicaran en la siguiente forma:

 

a)       El veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales.

b)       El remanente para crear o incrementar fondos permanentes o agotables con los cuales “FEMPA” desarrollara labores de salud, bienestar, educación. Previsión y solidaridad en beneficio de los Asociados y sus familiares, en forma o en los porcentajes que determinan la Asamblea General. Así mismo con cargo a este remanente podrá crearse un fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro de los límites que fijen las normas reglamentarias siempre que el monto de los excedentes que se destinen a este fondo, no sea superior al  cincuenta por ciento (50%) del total de los excedentes que resulten del ejercicio, igualmente podrá reintegrar a sus asociados parte de los  mismos en proporción al uso de los servicios, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservándolos en su valor real.

 

PARAGRAFO: En todo caso el excedente se aplicará en primer término a compensar perdidas de ejercicios anteriores.  Cuando la reserva de protección de los aportes sociales se hubiere empleado para compensar perdidas, la primera utilización será para establecer la reserva en el nivel que tenía antes de su utilización.

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CAPITULO VI

 

DE LA ADMINISTRACION

 

ARTICULO 42° - ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN: La administración de “FEMPA” será ejercida por la Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente.

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ARTICULO 43° - ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General es el órgano máximo de administración de “FEMPA  y sus decisiones son obligatorias para todos los Asociados, siempre que se haya adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. La conforma la reunión debidamente convocada de los Asociados hábiles o por los delegados elegidos directamente por estos.

 

PARAGRAFO: Son Asociados hábiles para efectos del presente artículo y para la elección de delegados, los inscritos en el registro social que en la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con “FEMPA”.

 

El comité de Control Social, verificará la lista de los Asociados hábiles e inhábiles y la relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados en sitio público visible de las oficinas del fondo y sedes de la empresa, en la fecha de la convocatoria de la respectiva asamblea.

 

ARTICULO 44° - ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS: La Asamblea General de Asociados será sustituida por Asamblea General de delegados. La Junta Directiva podrá efectuar esta sustitución si a su juicio la realización de la Asamblea General de Asociados se dificulta o resulta significativamente onerosa en proporción a los recursos de “FEMPA” a la asamblea General de Delegados le serán aplicables en lo pertinente las normas relativas a la asamblea General de Asociados.

 

La Junta Directiva reglamentara los procedimientos de elección de los delegados en forma tal que garantice la adecuada información y participación de ellos. En todo caso el número de delegados no podrá ser menor de veinte (20) y estos no podrán desempeñar sus funciones con posterioridad a la celebración de la respectiva Asamblea para lo cual fueron electos.

 

ARTICULOS 45° - CLASES DE ASAMBLEAS: Las reuniones de Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias.  La primera se celebrara una vez en el año dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el ejercicio de sus funciones regulares.  Las segundas podrán sesionar en cualquier época del año por tratar asuntos de urgencia o imprevistos que o permitan esperar a ser considerados en Asamblea General Ordinaria y en ella solo se podrá tratar los asuntos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de estos.

 

ARTICULO 46° - CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: La convocatoria a Asamblea General Ordinaria se hará por la Junta Directiva con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles, indicando la fecha, hora, lugar y temario de la misma y se notificará a los Asociados o delegados por medio de circulares o carteles fijados en lugares visibles de las oficinas de “FEMPA” y de la empresa.

 

Si la Junta Directiva no convoca a la Asamblea General Ordinaria, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) como mínimo de los Asociados, que se encuentren en pleno goce de sus derechos podrán hacerlo con el objeto de que este se efectúe  dentro del termino legal que señala el Estatuto.

 

ARTICULO 47° - CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, por la regla general y a su juicio la efectuara la Junta Directiva, el Comité de Control Social o el Revisor Fiscal. o el quince por ciento (15%) como mínimo de sus Asociados, podrán solicitar a la Junta Directiva que efectúe la convocatoria, previa justificación del motivo de la citación.

 

Esta convocatoria se hará con no menos de diez (10) días hábiles de anticipación al evento, indicando fecha, hora, lugar y objeto determinado y se notificará en la forma prevista para la Asamblea Ordinaria.

 

Si pasados quince (15) días hábiles a la presentación de la solicitud de la convocatoria, la Junta Directiva no cita a la Asamblea General Extraordinaria, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o el Quince por ciento (15%) de los Asociados que se encuentran en pleno goce de sus derechos podrán hacer la convocatoria.

 

ARTICULO 48° - PARTICIPACIÓN MEDIANTE REPRESENTACIÓN POR PODRER: Por regla general la participación de los Asociados en las reuniones de Asamblea General debe ser directa; sin embargo, en eventos de dificultad justificada para la asistencia de los Asociados, estos podrán hacerse representar mediante poder escrito conferido a otro asociado, con las formalidades señaladas en la ley y en los respectivos reglamentos.

 

Cada Asociado tendrá derecho a llevar la representación de tres (3) poderdantes de ciudades diferentes de Santa fe de Bogotá.  Los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Representante Legal y los trabajadores de “FEMPA” no podrán recibir poderes.

 

Los Asociados y elegidos como delegados de este tipo de Asamblea, y los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social no podrán hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones.

 

ARTICULO 49° - PROCEDIMIENTO INTERNO DE LAS ASAMBLEAS GENERALES: En las reuniones de Asamblea General Ordinarias o Extraordinarias, se observaran las siguientes normas:

 

a)    QUORUM

El quórum de la Asamblea para deliberar y adoptar decisiones validas lo constituyen la    asistencia de por lo menos la mitad de los Asociados hábiles o delegados elegidos. Si una hora después de la señalada citación no se hubiere integrado quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones validas con cualquier número de Asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al Diez por ciento (10%) del total de los Asociados hábiles; ni al Cincuenta por ciento (50%) requerido para constituir un Fondo de Empleados.

 

En la Asamblea General de delegados el quórum será el Cincuenta por ciento (50%) de los elegidos.

 

Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se hace referencia en el párrafo inmediatamente anterior.  Siempre que se realicen elecciones, deberá verificarse el quórum.

 

b.)   INSTALACION

Verificado el quórum la Asamblea será instalada por el Presidente de la Junta Directiva o en su defecto por el Vicepresidente o cualquier miembro de ésta.  Aprobado el orden del día se elegirá del seno de la Asamblea un Presidente y un Vicepresidente para que dirijan las deliberaciones.  El secretario será nombrado por el Presidente.

 

c)         MAYORIAS

Las decisiones por regla general se adoptaran con el voto favorable de la mayoría absoluta de los Asociados o delegados presentes.  La reforma de los estatutos, la imposición de contribuciones obligatorias para los Asociados y la fijación de los aportes extraordinarios, requerirá el voto favorable del Setenta por ciento (70%) de los Asociados o de los delegados presentes en la Asamblea.  La determinación sobre fusión, incorporación, transformación y disolución para la liquidación requerirá el voto favorable de por lo menos el Setenta por ciento (70%) de los Asociados o de los delegados convocados.

 

Cada Asociado presente o delegado elegido, corresponderá un solo voto.

 

d)         PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION.

Para la elección de los miembros de la Junta Directiva y Comité de Control Social se aplicará el procedimiento de lista o planchas y debiéndose en consecuencia aplicar el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan producirse por unanimidad o mayoría absoluta cuando sólo se presente una plancha. Para el Revisor Fiscal se presentará la postulación el principal y el suplente será elegido por mayoría absoluta.

 

e)         ACTAS.

Lo ocurrido en las reuniones de asamblea se hará constatar en el libro de Actas; se encabezaran con un número y contendrán por lo menos la siguiente información:  Lugar, fecha y hora de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano de personas que convocó; número de Asociados o delegados convocados y de los Asistentes; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en contra, en blanco; las constancias presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados; la fecha y la hora de la clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento.

 

La aprobación y la firma del acta, estará a cargo del presidente y secretario de la Asamblea.

 

ARTICULO 50° - FUNCIONES DE LA ASAMBLEA: Son funciones de la Asamblea General:

 

a)       Determinar las directrices generales y la política de “FEMPA”.

b)       Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.

c)       Considerar y aprobar o desaprobar los estados financieros de fin de ejercicio y los planes y programas a desarrollar.

d)       Destinar los excedentes del ejercicio y establecer aportes extraordinarios.

e)       Elegir los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal y su suplente y fijarle su remuneración.

f)         Reforma del estatuto.

g)       Decidir sobre la fusión, incorporación, transformación y disolución para liquidación de “FEMPA”.

h)       Las demás que de acuerdo con la ley y el presente Estatuto se derivan de su carácter de suprema autoridad del Fondo.

 

PARÁGRAFO: Los balances, informes y demás estados financieros serán puestos en las oficinas de “FEMPA” a disposición y para conocimiento de los Asociados o delegados elegidos a la Asamblea General, con una anticipación de los diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de la celebración del evento.

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ARTICULO 51° - JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva es el órgano de administración permanente de “FEMPA” sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones.  Estará integrada por Cinco (5) miembros principales y Cinco (5) suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General, para un periodo de Un (1) año.  Para garantizar la continuidad y rotación de sus miembros se elegirán Dos (2) principales de la Junta Directiva saliente.

 

ARTICULO 52° - CONDICIONES PARA SER ELEGIDO MIEMBRO DE LA JUNTA: Para ser elegido miembro de la Junta Directiva se deberá tener en cuanta la capacidad, aptitudes personales, el conocimiento, la integridad ética y la destreza a saber:

 

a)       Ser Asociado hábil.

b)       Tener como mínimo una antigüedad de 6 meses como asociado del Fondo.

c)       Acreditar formación debidamente certificada en economía solidaria o comprometerse a adquirirla en un término no superior a dos meses.

d)       No haber sido sancionado durante los dos (2) años anteriores por “FEMPA” o la entidad gubernamental que ejerce el control, inspección y vigilancia.

e)       No estar incurso en las incompatibilidades legales y estatutarias.

 

ARTICULO 53° - FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos Una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.

 

En el reglamento interno de la Junta Directiva se determinará entre otras cosas, los dignatarios, su periodo y funciones, competencia y procedimiento de la convocatoria; los demás asistentes; la composición del quórum; la forma de adopción de las decisiones; los requisitos mínimos de las actas, los comités o comisiones a nombrar y la forma como éstos deben ser integrados y en general todo lo relativo al procedimiento y funcionamiento de este organismo.

 

ARTICULO 54° - CAUSALES DE REMOCIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Los miembros de la Junta Directiva serán removidos de su cargo los siguientes causales:

 

a)       Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, los estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.

b)       Por la comisión y emisión de actos contrarios a la designación de la cual estén investidos.

c)       Por perder la calidad de Asociado.

d)       Por no asistir a Tres (3) sesiones continuas o discontinuas de la Junta Directiva sin causa justificada a juicio de este mismo organismo.

 

PARAGRAFO: La remoción de los miembros de la Junta Directiva, corresponderá decretarla a ésta, previa comprobación de la causal, salvo la señalada en los Numerales a y b cuya decisión será exclusivamente competencia de la Asamblea General.

 

ARTICULO 55° - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son funciones de la Junta Directiva:

 

a)       Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y mandatos de la Asamblea General.

b)       Expedir su propio reglamento y demás que crea necesarios y convenientes.

c)       Nombrar sus dignatarios.

d)       Aprobar el presupuesto del ejercicio anual, así como planes de acción y programas a desarrollar.

e)       Nombrar al Gerente y su suplente y fijarle su asignación así como los miembros de los Comités Especiales.

f)         Establecer la planta de personal, señalar sus funciones y fijar sus asignaciones.

g)       Reglamentar los servicios de ahorro y crédito y los demás que preste “FEMPA” así como la utilización de los fondos.

h)       Desarrollar la política general de “FEMPA” determinada por la Asamblea General y adoptar las medidas conducentes al cabal logro del objeto social.

i)         Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas del  Balance y el Proyecto de Distribución de Excedentes que debe presentar el Gerente acompañado del respectivo informe explicativo y someterlos a la Asamblea para su consideración.

j)         Decidir sobre el ingreso, retiro, suspención o exclusión de los Asociados.

k)        Convocar la Asamblea General de Asociados o Delegados.

l)         Determinar la cuantía de las atribuciones del Gerente para celebrar operaciones, autorizarlo en cada caso para su ejecución cuando exceda la cuantía.

m)     Exigir la póliza de manejo que de acuerdo con las normas debe presentar el gerente y los demás empleados que la requieran.

n)        Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la ley y el presente Estatuto le correspondan y que no estén atribuidas a otro organismo.

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ARTICULO 56° - GERENTE: El Gerente es el Representante Legal de “FEMPA”, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General u de la Junta Directiva y superior jerárquico  de todos los empleados del fondo.

 

El Gerente será nombrado por la Junta Directiva para periodos de un (1) año, quien deberá elegir su suplente para remplazar al Gerente en sus ausencias transitorias u ocasionales, la cual podrá reelegirlo o removerlo de conformidad con las normas legales vigentes. Ejercerá sus funciones bajo la dirección inmediata de la Junta Directiva y responderá ante esta y ante la Asamblea General sobre la gestión del Fondo.

 

ARTICULO 57° - REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE GERENTE: Para ser elegido como Gerente, se tendrá en cuenta la capacidad y aptitudes personales, el conocimiento, integridad ética y destreza y los siguientes requisitos:

 

a)       No haber sido sancionado por las entidades gubernamentales que ejercen el control, inspección y vigilancia sobre las entidades públicas, privadas y organizaciones de economía solidaria.

b)       Acreditar formación, debidamente certificada, sobre economía solidaria.

c)       Acreditar experiencia en dirección de entidades de economía solidaria.

d)       Los demás requisitos que señale la Junta Directiva.

 

ARTICULO 58° - FUNCIONES DEL GERENTE: Son funciones del Gerente:

 

a)       Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

b)       Nombrar y remover a los empleados de “FEMPA”.

c)       Rendir los informes que solicite la Junta Directiva.

d)       Autorizar todas las operaciones de crédito a los asociados que cumplan con los requisitos estatutarios y reglamentarios con sujeción al presupuesto anual aprobado por la Junta Directiva.

e)       Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios con sujeción al presupuesto y atribuciones señalados por la Junta Directiva.

f)         Enviar oportunamente informes por los organismos competentes.

g)       Presentar a la Junta Directiva para su aprobación el presupuesto anual y los planes y programas para el desarrollo del Fondo y cumplimiento de su objeto social.

h)       Ejecutar y hacer ejecutar todas las operaciones necesarias para que “FEMPA”, cumpla sus fines, sujetándose al Estatuto y a las determinaciones de la Asamblea General y atribuciones señaladas por la Junta Directiva.

i)         Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que tenga “FEMPA” o someterlo a arbitramento, previo concepto de la Junta Directiva cuando el negocio exceda los limites fijados en el presente estatuto.

j)         Representa a “FEMPA” en asunto de negocios y relaciones públicas procurando mantener la imagen que corresponde a los fines que persigue “FEMPA”.

k)       Presentar el balance mensual y de resultados de “FEMPA” a la Junta Directiva

l)         Presentar el plan operativo de “FEMPA” para el siguiente año a más tardar en Octubre de cada año.

m)     Las demás que le asigne el presente Estatuto, los reglamentos y la Junta Directiva.

 

PARAGRAFO: Las funciones del Gerente que hacer relación a la ejecución de actividades y servicios, las desempeñará por sí o mediante delegación en los empleados de “FEMPA

 

ARTICULO 59° - PARTICIPACION DE LA ENTIDAD PATRONAL EN ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS: En los convenios que suscriba “FEMPA” con la entidad patronal que determina el vínculo de afiliación de los Asociados, podrán establecer la participación de representantes directos de aquella entidad, en los comités asesores de carácter administrativo que se ocupen del manejo de los recursos de patrocinio.

 

ARTICULO 60° - COMITÉS Y COMISIONES: La Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente, podrán crear comités permanentes o comisiones especiales que consideren necesarios para el cabal funcionamiento de “FEMPA” y la prestación de los servicios.  Los acuerdos y reglamentos respectivos establecerán la constitución, integración y funcionamiento de tales comités o comisiones.

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CAPITULO VII

 

AUTOCONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACION

 

ARTICULO 61° - ÓRGANOS DE VIGILANCIA: Sin perjuicios de la inspección y vigilancia que el estado ejerce sobre “FEMPA” éste contará para el control interno así como para la revisión fiscal y contable con un Comité de Control Social y un Revisor Fiscal en las órbitas de competencia que en este capitulo se determinan.

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ARTICULO 62° - COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: El Comité de Control social es el órgano que tiene a su cargo controlar los resultados sociales y procedimientos para el logro de dichos resultados así como los derechos y obligaciones de los Asociados de “FEMPA”. Estará formado por 3 miembros principales con sus respectivos suplentes numéricos elegidos para periodos de un (1) año, pudiendo ser reelegidos.

 

PARAGRAFO. A los miembros del comité de Control Social le serán aplicable en lo pertinente las disposiciones sobre condiciones para su nombramiento y causales de remoción establecidas en el presente estatuto para los miembros de la Junta Directiva.

 

ARTICULO 63° - FUNCIONAMIENTO: El Comité de Control Social sesionará ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para tal efecto adopte, sus decisiones deben tomarse por mayoría y de sus actuaciones se dejará constancia en Acta suscrita por sus miembros.

 

ARTUCULO 64° - FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: Son Funciones del Comité de Control Social.

 

a)       Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial, a los principios del fondo de Empleados.

b)       Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los órganos competentes, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de “FEMPA” y presentar recomendaciones sobre las medidas que a su concepto, deban adoptarse.

c)       Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos, por el conducto regular y con la debida oportunidad.

d)       Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, el presente estatuto y los reglamentos.

e)       Solicitar la aplicación de sanciones de los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque los órganos competentes se ajusten al procedimiento establecido para el efecto.

f)         Verificar la lista de asociados hábiles para poder participar en las Asambleas y en cualquier proceso de elección.

g)       Rendir informe sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.

h)       Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por el presente estatuto.

i)         Los demás que le asigne la ley y el presente estatuto, siempre y cuando se refieran al Control social y no correspondan a funciones propias de la auditoria interna o Revisoría Fiscal.

 

PARAGRAFO. Las funciones señaladas en este órgano deberán desarrollarse con fundamente en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos serán documentación debidamente.

 

Los miembros de este órgano responderán personalmente y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que les imponen la ley y los estatutos.

 

El ejercicio de las funciones asignadas se referirá únicamente al Comité de Control Social y no deberá desarrollarse sobre materias que correspondan a las de competencia de los órganos de administración.

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ARTICULO 65° - REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matrícula vigente, no podrá ser Asociado de “FEMPA” y será elegido por la Asamblea General para un período de un (1) año con el respectivo suplente de sus mismas calidades y condiciones, pudiendo ser removido o reelegido.

 

ARTICULO 66° - FUNCIONES: Son funciones del Revisor Fiscal:

 

a)       Cerciorarse de que las operaciones que se celebren cumplan por cuenta de “FEMPA”, se ajusten a las prescripciones del presente Estatuto, a las decisiones de la Asamblea General o de la Junta Directiva.

b)       Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, a la Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de “FEMPA” y en el desarrollo de sus actividades.

c)       Rendir a los organismos de inspección y vigilancia gubernamental los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

d)       Velar porque se lleve regularmente la Contabilidad de “FEMPA” y las Actas de las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva y porque se conserve debidamente la correspondencia del fondo y los Comprobantes de las Cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.

e)       Inspeccionar los bienes de “FEMPA” y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que la entidad tenga en custodia o en cualquier otro título.

f)         Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de “FEMPA”.

g)       Autorizar con su firma cualquier balance que se produzca, con su dictamen o informe correspondiente.

h)       Convocar a la Asamblea General en los casos excepcionales previstos en el presente Estatuto y a reuniones extraordinarias de la Junta Directiva, cuando lo juzgue necesario.

i)         Presentar a la Asamblea General un informe de sus actividades acompañado por el dictamen del balance y demás estados financieros.

j)         Concurrir cuando lo considere necesario o conveniente a las sesiones de la Junta Directiva, para inspeccionar su funcionamiento, intervenir en sus deliberaciones, presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias.

k)       Cumplir las demás funciones que le señalan las leyes, el Estatuto y la Asamblea General y sean compatibles con su cargo.

 

ARTICULO 67° RESPONSABILIDAD: El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a los asociados y a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con las normas legales.

 

ARTICULO 68° - INSPECCION Y VIGILANCIA DE LA EMPRESA: En el evento que la entidad empleadora que determina el vinculo de afiliación de los asociados, tenga vigentes de patrocinio a favor de “FEMPA” o de sus asociados a través de ésta podrá solicitar al Fondo información y ejercer la inspección y vigilancias necesarias con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los recursos de patrocinio, en la forma en que se acuerde entre las empresas y la Junta Directiva para ejercer dicha actividad.   Son causales de remoción del Revisor Fiscal las siguientes:

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CAPITULO VIII

 

INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

 

ARTICULO 69° - INCOMPATIBILIDADES GENERALES: Los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal en ejercicio, el gerente y quienes cumplan funciones de Tesorería y Contabilidad, no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

 

ARTICULO 70° - RESTRICCIÓN DE VOTO PERSONAL DIRECTIVO: Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social y el Gerente así como cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado de “FEMPA”  no podrá votar  cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

 

ARTICULO 71° - INCOMPATIBILIDAD EN LOS REGLAMENTOS: Los reglamentos internos de funciones o servicios y las demás disposiciones que dicten la Junta Directiva, podrán considerar incompatibilidad y prohibiciones que consagrarán para mantener la integridad y la ética en las relaciones de la entidad.

 

ARTICULO 72° PROHIBICIONES: No se le permitirá a “FEMPA”.

 

a)       Establecer restricciones o llevara a cabo prácticas que implique discriminaciones sociales, económicas religiosas o políticas.

b)       Establecer con sociedades a personas mercantiles, convenios combinaciones o acuerdos que hagan participar a estas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorguen a las cooperativas y demás formas asociativas y solidarias de propiedad.

c)       Conceder ventajas a los promotores, empleados, fundadores o preferencias a una porción cualquiera de los aportes sociales.

d)       Conceder a sus administradores en desarrollo de las funciones propias de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares que perjudiquen el cumplimiento de su objeto social afecten a la entidad.

e)       Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en sus estatutos.

f)         Transformase en sociedad mercantil.

 

ARTICULO 73° INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SOCIAL Y JUNTA DIRECTIVA: Los miembros del comité no podrán ser simultáneamente miembros de la Junta Directiva, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado o de asesor.

 

Los miembros de la Junta Directiva no podrán celebrar contratos de prestación de servicios a de asesorías con “FEMPA” ni ejercer la representación legal del Fondo.

 

PARAGRAFO. Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren en segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros del Comité de Control Social, de la Junta Directiva, del representante Legal de “FEMPA” tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con esté.

 

ARTICULO 74° CREDITOS A ASOCIADOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA O COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: La aprobación de los créditos que soliciten los miembros de la Junta Directiva o Comité de Control Social, corresponderá a la Junta Directiva.

 

Serán personal y administrativamente responsables los miembros de dichos estamentos que otorguen créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.

 

PARAGRAFO: Las solicitudes de crédito del representante legal, deberán ser sometidas a la Junta Directiva cuyos miembros serán responsables por el otorgamiento

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CAPITULO IX

 

REGIMEN DE RESPONSABILIDADES DE “FEMPA” Y DE LOS ASOCIADOS

 

ARTICULO 75° - RESPONSABILIDADES DE “FEMPA”: Se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus Asociados por las operaciones deje de efectuar la Junta Directiva, el Gerente o mandatario, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio y suplementariamente con el monto de los ahorros permanentes de los Asociados.

 

ARTICULO 76° - RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: La responsabilidad de los Asociados para con “FEMPA” de conformidad con la Ley se limita a los aportes sociales individuales que estén obligados a pagar y suplementariamente hasta el valor de sus ahorros permanentes.

 

En los suministros, créditos y servicios que reciba el Asociado, éste otorgará las garantías establecidas por “FEMPA” y responderá con ellas, sin perjuicio de la facultad que éste tiene de efectuar las respectivas compensaciones de obligaciones, con los aportes, ahorros y demás derechos que posea en la entidad el Asociado.

 

ARTICULO 77° - RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS, EMPLEADOS Y REVISOR FISCAL: Los miembros de la Junta Directiva, el Gerente, el Revisor Fiscal y demás funcionarios de “FEMPA” serán responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con la Ley y solo serán eximidos cuando demuestren su ausencia o hayan dejado expresa constancia de su inconformismo.

 

FEMPA”, sus Asociados y los terceros acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación o perjuicios correspondientes.

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CAPITULO X

 

DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS

 

ARTICULO 78° - CONCILIACIÓN: Las diferencias que surjan entre “FEMPA” y sus Asociados, o entre éstos por causa o con ocasión de las actividades propias del mismo, y siempre que versen sobre derechos susceptibles de transacción y no sean de materia disciplinaria, se procurará someterlas a conciliación.

 

ARTICULO 79° - PROCEDIMIENTOS DE CONCILIACION Y OTRAS VÍAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: La iniciativa de conciliación podrá provenir de ambas partes o de una de ellas y si se ponen de acuerdo en adoptarla, designarán entre un conciliador, o el número plural de ellos que estimen necesarios, no pudiendo ser superiores a tres (3) definirán su nombramiento a un tercero.

 

Las proposiciones o insinuaciones del o los conciliadores, no obligan a las partes, o de modo que si no hubiere lugar a un acuerdo, se hará constar en acta, quedando en libertad los interesados de convenir la amigable composición o el arbitramento contemplados en las normas legales vigentes o que la parte interesada acuda a la justicia ordinaria.

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CAPITULO XI

 

DE LA FUSION, INCORPORACION, ESCISION, TRANSFORMACION, DISOLUCION Y LIQUIDACION

 

ARTICULO 80° FUSION E INCORPORACION:FEMPA” podrá disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otro Fondo de Empleados para crear uno nuevo, o cuando uno se incorpore a otro, siempre que las empresas que determinan el vinculo común, estén relacionadas entre sí o desarrollen la misma clase de actividad.

 

ARTUCULO 81° ESCINCION:FEMPA” se podrá escindir en las modalidades, condiciones y autorizaciones previstas en las normas legales sobre la materia.

 

ARTICULO 82° TRANSFORMACION:FEMPA” podrá transformarse en entidad de otra naturaleza jurídica de las controladas por la Superintendencia de Economía Solidaria, caso en el cual se disolverá sin liquidarse. 

 

ARTICULO 83° - CAUSALES DE DISOLUCIÓN PARA LIQUIDACION:FEMPA” podrá disolverse por las siguientes causales:

 

a)       Por decisión de los Asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias.

b)       Por reducción del número de Asociados mínimo requerido para su constitución, siempre que la situación se prolongue por más de seis (6) meses.

c)       Por imposibilidad para desarrollar su objeto social.

d)       Por haberse iniciado contra el Fondo concurso de acreedores.

e)       Por que los medios que emplea para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrolla sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los principios que caracterizan a los fondos de empleados.

 

ARTICULO 84° - PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION: Disuelto “FEMPA” se efectuará su liquidación, para lo cual se seguirán los procedimientos que establece la Legislación Cooperativa vigente, nombrándose un (1) liquidador para tal efecto.

 

En todo caso, si después de efectuada la liquidación quedare algún remanente, éste será entregado a una entidad privada sin ánimo de lucro que preste servicios de carácter social a los trabajadores, escogida por la Asamblea General de Asociados o Delegados, en su defecto la designación la efectuará el organismo de inspección y vigilancia gubernamental.

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CAPITULO XII

 

DISPOSICIONES FINALES

 

ARTICULO 85° - FORMA DE COMPUTO DE LOS PERIODOS ANUALES: Para efectos del computo del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal y demás que dependan de la Asamblea General, se entiende por período anual, el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas Generales Ordinarias, independientemente de las fechas de su celebración.

 

ARTICULO 86° - REGLAMENTACION DEL ESTATUTO: El presente Estatuto será reglamentado por la Junta Directiva con el propósito de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de servicios de “FEMPA”.

 

ARTICULO 87° - PROCEDIMIENTO PARA REFORMAS ESTATUTARIAS: Cuando se pretenda reformar, derogar o adicionar otras normas al presente Estatuto, se procederá así:

 

Cualquier Asociado podrá presentar la propuesta a la Junta Directiva, la cual la estudiará y si la considera necesaria y conveniente convocará a Asamblea General Extraordinaria.  Para que la reforma, derogación o adiciono adición de nuevas reformas surta efecto, se requiere el voto del Setenta por ciento (70%) de los Asociados o delegados presentes en la Asamblea, siempre y cuando exista el quórum señalado en el numeral 1. del artículo 49° de este Estatuto.

 

ARTICULO 88° - APLICACIÓN DE NORMAS SUPLETORIAS: Cuando la Ley, los Decretos Reglamentarios, el presente Estatuto y los Reglamentos Internos de “FEMPA” no contemplen la forma de proceder o de regular una determinada actividad, se aplicarán las disposiciones legales vigentes para las entidades de economía solidaria  y, en subsidio, las previstas en el Código de Comercio para Sociedades, siempre y cuando no se afecte la naturaleza de los Fondos de Empleados y su carácter de no lucrativos.

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